e-FileWatcher IDP

Versteht. Sortiert. Entlastet.

Intelligent Data Processing übernimmt die Arbeit – noch bevor sie bei Ihnen entsteht.

Mehr als ein Add-on –
intelligente Dokumentenverarbeitung,
die mitdenkt.

 

e-FileWatcher IDP analysiert eingehende Dokumente, trennt Sammelstapel in einzelne Belege, klassifiziert Inhalte und übergibt relevante Informationen strukturiert an Ablage, DMS oder ERP.

Die Dokumentenanalyse wurde grundlegend weiterentwickelt: Informationen werden in mehreren Verarbeitungsstufen analysiert und Ergebnisse zusätzlich überprüft. So lassen sich auch umfangreiche Scan-Stapel zuverlässiger, präziser und mit weniger manueller Nacharbeit verarbeiten.

Effizient. Präzise. Verlässlich.
Und genau auf Ihre Anforderungen abgestimmt.

e-FileWatcher IDP

Analysiert Inhalte –
nicht nur Seiten.


Erkennt Dokumenttypen und relevante Informationen im gesamten Dokument. Datum, Belegnummer und Absender werden nicht nur auf der ersten Seite gesucht – so werden auch Angaben berücksichtigt, die beispielsweise erst auf Folgeseiten oder bei einer Unterschrift stehen.

Trennt Dokumente
automatisch –
schnell und präzise.

Mehrseitige Scans und Sammel-PDFs werden automatisch in einzelne Dokumente getrennt. Zusammengehörige Seiten – etwa bei Verträgen, Rechnungen mit Anlagen oder Rückseiten – bleiben zuverlässig zusammen. Ein zusätzlicher Prüfschritt kann fehlerhafte Trennstellen erkennen und korrigieren.

Leitet Dokumente
dorthin,
wo sie hingehören.

Ablage, Workflow, DMS oder ERP: Dokumente und relevante Informationen werden gezielt an nachgelagerte Systeme übergeben. Erkennt IDP einen Zweifelsfall, kann dieser zur Prüfung ausgeleitet werden, statt unbemerkt falsch verarbeitet zu werden.

Passt sich Ihrem
Unternehmen an.


Dokumentarten, Regeln und gewünschte Bezeichnungen lassen sich individuell auf Ihre Anforderungen abstimmen. So kann beispielsweise festgelegt werden, wie Lieferantennamen in der Ablage erscheinen sollen – unabhängig von der Schreibweise auf dem jeweiligen Dokument.

Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenprozesse

Kontakt

Ob täglicher Posteingang, Rechnungsverarbeitung oder große Dokumentenbestände: e-FileWatcher IDP automatisiert wiederkehrende Arbeitsschritte und schafft strukturierte, verlässliche Prozesse.
Erfahren Sie, wie IDP Ihre Dokumentenverarbeitung konkret entlasten kann.

Mögliche Einsatzbereiche im Überblick

Intelligent verarbeiten.
Sicher mit Daten umgehen.

Die Dokumentenanalyse von e-FileWatcher IDP erfolgt ausschließlich in EU-Rechenzentren auf der Microsoft-Cloud-Plattform. Dabei greifen die entsprechenden vertraglichen und technischen Rahmenbedingungen – einschließlich Auftragsverarbeitungsvertrag, EU-Datengrenze und Compliance-Zusagen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem ausführlichen Datenschutz-Whitepaper.

Datenschutz-Whitepaper herunterladen

Ihr Vorteil: Spürbare Entlastung

✔ Weniger manuelle Dokumentenbearbeitung

✔ Mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben

✔ Zuverlässigere und nachvollziehbare Ergebnisse

✔ Weniger Nacharbeit bei großen Dokumentenmengen

✔ Automatisierte Prozesse ohne unnötige Komplexität

✔ Flexibel an unterschiedliche Anforderungen anpassbar

Intelligente Dokumentenverarbeitung live erleben!

Demo anfordern!

Erleben Sie, wie e-FileWatcher IDP Dokumente analysiert, trennt, klassifiziert und automatisiert in Ihre Prozesse übergibt.
Fordern Sie jetzt eine unverbindliche Live-Demo an – individuell, praxisnah und anhand Ihrer Anforderungen.

Die passende Lösung für jeden Digitalisierungsstand.

Nicht jedes Unternehmen startet an demselben Punkt – aber jedes profitiert von intelligenter Dokumentenverarbeitung.
e-FileWatcher IDP ist in drei Editionen erhältlich, die sich flexibel an Ihren Digitalisierungsstand und Ihren Automatisierungsbedarf anpassen. Dabei ist e-FileWatcher IDP je nach Bedarf als Erweiterung bestehender e-FileWatcher Anwendungen oder als Komplettpaket inklusive e-FileWatcher Platinum verfügbar.

So erhalten Sie genau die Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt.

Entdecken Sie die Vorteile von e-FileWatcher IDP

Mit e-FileWatcher IDP wird Dokumentenverarbeitung intelligenter, schneller und zuverlässiger.
Erfahren Sie in unserer Broschüre, wie IDP Ihre Workflows automatisiert und wertvolle Zeit spart.

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